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设施维护分公司高效推进无纸化办公

【作者:刘红梅  来源:设施维护分公司  点击数:138  更新日期:2018/11/21 10:48:37】

为降低行政成本、提高工作效率,近日,设施维护分公司对办公平台进行了研发升级并于11月20日对员工进行了公文系统平台的培训。目前,设施分公司已全部实现了内部公文办理的电子化、无纸化、科学化的办公。

在威尼斯线上平台大力推进无纸化办公的契机下,设施分公司充分发挥网络平台的优势,重点从公文的“发文”和“收文”两个模块对总公司的OA办公系统进行了“二次延伸”。利用分公司内网,将收到的上级文件上传到OA平台,传达至各个部门甚至传达到每个人。同时,为了方便对文件的纪实留存,此次OA系统还增添了导出设计,在文件流转结束后,管理员可按照文件性质、类别进行导出、存档。

OA系统的使用不仅将传统的公文的收发环节删繁就简,加快公文的传递速度,实现资源共享,还大大节约了各类办公用品的开支。

 

 

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